出展申込

申し込み

〆切済です!参考に残しておきます!

通常展示申し込みフォーム↓

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeAZcCrnFqLYUsoKh30xssb9WwzsfbDDk3g9ZzXHHRZpFtOqg/viewform 

1時間のみの気軽な展示「ふらっと展示」エントリーシート↓ 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1j63dKIZ76QlCxBtak3MSTpSQm4sTdZLIHkc_uMCWzXw/edit#gid=0

注意事項

この度は「つくろがや!」にご興味を持っていただき、誠にありがとうございます。
出展を検討されている方は以下の注意事項を必ずご確認いただいたうえでエントリーください。
また、グループ代表の方はメンバーの全員に本規約をお読みいただくよう、ご連絡をお願い致します。

開催概要

名称 つくろがや! みんなのものづくり展示会
日時 2024年4月6日(土)11:00~17:00,7日(日)  10:30~16:30
会場 ヨシヅヤ Yストア 西春店

入場料 無料
出展料 1ブースにつき1000円(ふらっと展示は100円) ※1日出展、両日出展共に料金は変わりません
主催 つくろがや実行委員会
協力 ピノー株式会社
アマダマングラフィカ
リ・ジューム合同会社
瑞穂生涯学習センター
メカトロ同好部エルチカ
つくると実行委員会
つくろか実行委員会
つくるけぇ実行委員会
つくるよ実行委員会

出展規約

1. 安全について
1-1 つくろがや実行委員会は、出展団体の展示物、販売物の破損・盗難などについては、責任を負いかねます。
来場者の安全確保は出展団体にて、十分に行ってください。
1-2 危険物の持ち込み、および火気の使用は禁止します。
1-3 スタッフが危険と判断した場合には展示・実演の中止をその場でお願いする場合があります。
スタッフの指示に従っていただけない場合は、退場いただくこともございます。
1-4 各自でマスクの着用、手指の消毒、検温等の感染症対策をお願い致します。
1-5 感染状況等によっては、開催を延期または中止する場合があります。

2. エントリーについて
2-1 出展エントリーは通常展示の場合は「申し込みシート」にふらっと展示の場合は「ふらっと展示エントリーシート」にご記入ください。
エントリー締め切り:3月23日(土) 23:59
2-2 出展枠は先着順に31組までとします。
予告なく枠が増減する場合がありますが、ご容赦ください。
2-3  エントリー締切後のキャンセルは、実行委員会まで必ずご連絡いただきますようお願い致します。
2-4 事前連絡は、メールにて行います。
確実に連絡がとれるメールアドレスを記入して下さい。
また、ご記入後間違いがないかご確認ください。

3. 展示方法・内容について
3-1 公序良俗の範囲、かつ法令を遵守した展示内容に限ります。
3-2 別室では他団体の利用が想定されます。
著しく大きな音を発するなど、周囲の迷惑となりうる展示はご遠慮ください。
3-3 1ブースにつき、長机1卓および椅子2脚を利用いただけます。
それ以外の展示方法(床展示など卓以外の形態において)を希望される場合はご相談ください。
3-4 ブースの配置は原則、応募内容を鑑みて実行委員会が行い、事前にご連絡致します。
3-5 会場での物販も可能です。
3-6 飲食物の提供は禁止とします。

4. 受付について
4-1 原則としてマスクをご着用のうえご入館ください。
4-2 発熱のある方、体調不良の方は入館をご遠慮ください。
4-3 受付時に出展者パスをお渡しします。
出展中は見える位置にご着用ください。
4-4 受付時に出展料(通常展示:1000円、ふらっと展示:100円)を現金でお支払いいただきますようお願い致します。
いただいた出展料は、主として会場の利用料、および当日使用物品に充てさせていただきます。
4-5 万が一の場合に備え、受付時に参加者全員の本名と電話番号を記載いただきます。

5. 展示準備について
5-1 受付を済ませたうえで、指定のブースで展示準備をお願い致します。
5-2 会場は約100坪です。天井の高さは約290cmです。
長机(幅1450mm × 奥行45~60mm )および椅子を使用可能です。
 ※机無しの場合も展示スペースは同等の広さの予定です。大型の展示物等調整が必要な場合はお手数ですが別途ご相談ください。
5-3 展示に必要な機材はすべてご自身でお持ちください。
特に、電源をご使用の方は必ず「テーブルタップ・延長コード」をお持ちいただきますようお願い致します。
長机の傷付き防止のため、テーブルクロスなどの持参をお勧めします。
5-4 ふらっと展示は簡易的な展示スペースのため、会場の電源は使用できません。
5-5 会場のコンセント口数も限りがあります。
出展者同士で協力し合っての使用をお願い致します。
5-6 会場には無線LAN及びWi-Fiの用意はありません。
5-7 ポップやポスター、パネルなどの掲示、チラシ、カタログなどの配布は自由です。
ただし、机や壁等に直接掲示物を貼ることはできません。
5-8 レイアウトに調整が必要になる場合も想定されます。
その場合、周囲の出展者と相談いただき、机の配置などを微調整していただいて構いません。
大幅な移動などはスタッフまでお知らせください。

6. 搬入出について
6-1 ふらっと展示の方は指定の展示開始時刻に展示物をご準備ください。
6-2 荷物の管理は自己責任でお願いします。
6-3 搬入時に手が足りない際は、スタッフにその旨お伝え下さい。
6-4 小さなお子様の来場も考えられますので、搬入出時の安全には細心の注意をお払いくださいますようお願い致します。
6-5 ふらっと展示の展示時間は片付け含め1時間です。
終了後はすみやかに撤収し、次の方にブースを空けてください。
6-6 ごみは各自が責任を持ってお持ち帰りください。

7. 会場アクセス
施設名称 ヨシヅヤ Yストア 西春店
住所 愛知県北名古屋市鹿田若宮3926番地10号

※本イベントに関するお問い合わせは9.のお問い合わせ先までお願い致します。

駐車場はヨシヅヤ併設のタイムズが利用可能です。
満車の場合は、近隣のコインパーキング等をご利用ください。

8. 個人情報の取り扱いについて
8-1 受付時にいただいた本名および電話番号は、イベント当日から一定期間経過後に破棄します。
8-2 当日の会場の様子をスタッフが撮影し、個人が特定できない形でX(旧Twitter)やFacebook等で紹介させていただく場合があります。
8-3 参加者の皆様も個人情報保護を遵守いただきますようお願い致します。

9. お問い合わせ
つくろがや実行委員会 パスコンパス
メールアドレス info@tsukurogaya.nagoya
緊急連絡用の電話番号は、出展されるグループ代表の方に別途ご案内致します。